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高雄市苓雅區戶政事務所
服務白皮書
服務理念
服務有兩條原則,一、人民永遠是對的,二、人民若有錯比照第一條辦理,也就是說,以客為尊的精緻服務理念,是服務的核心價值,從宏觀上來看,它是我為人人的自我奉獻,從微觀上來看,它是給民眾他要的,而不是給他你要的,它是機關與民眾之間的二元一體介面的聯繫,也是機關與民眾不可或缺的觸媒,更是機關門面的化妝品,所以本所鑑於服務可以減少人際關係中的交易成本,而刻不容緩的永續深植服務理念,希望達到民眾申辦各項案件都能你ok、他ok、我ok、大家都ok的雙贏策略服務。
是以,本所為具體彰顯服務理念,本著以客為尊的服務理念,提供洽公民眾『用心、創新、溫馨』之優質服務,並於民國八十七年成立第二辦公處,以『凱旋路』為界分二處辦公,凱旋路以西41里為所本部轄區,以東28里設立第二辦公處服務民眾,以縮短服務距離。
服務時間及電話
*服務時間:週一至週五上午八時至下午五時三十分(中午不休息)
*所本部:(民權一路85號2樓)
2F., No.85, Mincyuan 1st Rd. , Lingya District, Kaohsiung city,Taiwan 802, R.O.C.)
電話總機:(07)330-2232 傳真機號碼:(07)331-9837
主任室:(專線)331-6890 (分機號碼)2203
秘書室:(專線)331-6796 (分機號碼)2205
第一課課長:(專線)331-7008 (分機號碼)2217
第三課課長:(專線)330-5800 (分機號碼)2214
本所網站網址:http://cabu.kcg.gov.tw/linya
電子郵件信箱:linya@ms1.kcg.gov.tw
*第二辦公處:(三多一路166號)
No.166, Sanduo 1st Rd. , Lingya District, Kaohsiung city 802 ,Taiwan ,( R.O.C.)
電話總機:(07)725-2683 傳真機號碼:(07)711-0272
課長專線:(07)7714989
服務措施
| 一、優質洽公環境 |
| (一) | 實施「綜合櫃台」採單一窗口作業方式,並降低櫃台高度,設置「語音叫號系統」,民眾可輕鬆申辦候件。 |
| (二) | 設置兒童遊樂區,民眾申辦案件攜帶幼兒,由志工協助照顧。 |
| (三) | 多功能服務台-提供愛心傘、老花眼鏡、放大鏡、嬰兒車、輪椅等供需要民眾使用。 |
| (四) | 優質公廁-增置嬰兒床椅、置物架等婦幼設施。 |
| (五) | 無障礙設施-身心障礙人士專用停車位、電梯、公用電話等。 |
| (六) | 重整辦公空間為OA辦公設備。 |
| (七) | 設置溫馨舒適之民眾休憩區。 |
| (八) | 加強營造英語生話環境,辦公場所各項標示及人員名牌皆採雙語設置,方便外籍人士辨識。 |
| (九) | 設置本轄人口數統計表電子看板,按月更新,以提供最新人口資訊。 |
| (十) | 裝設電子跑馬燈,隨時播放最新法令,宣導戶政相關政策。 |
| 二、便民措施 |
| (一) | 核發英文戶籍謄本。 |
| (二) | 至轄區學校受理國民身分證。 |
| (三) | 到宅服務。 |
| (四) | 中午彈性上班。 |
| (五) | 網路及通訊申辦戶籍謄本、戶口名簿、門牌證明。 |
| (六) | 戶籍巡迴查對。 |
| (七) | 自然人憑證申辦。 |
| (八) | 身分證掛失。 |
| (九) | 大陸與外籍配偶生活諮詢服務。 |
| (十) | 大量運用社會資源,成立服務台志工,負責引導解說、接待及諮詢等工作。 |
| 三、網路服務 |
| (一) | 線上申辦:英文戶籍謄本、戶籍謄本、戶口名簿、門牌證明及到宅服務等項提供線上申辦服務。 |
| (二) | 線上查詢:運用網際網路,提供民眾連結建物門牌資訊系統、民政、戶政查詢、法令規定、戶政答客問、人口統計等線上查詢服務。 |
服務標準
人民申請案件項目及期限表
| 申請事項 |
辦理時限 |
備考 |
| 出生、認領、結婚、離婚、收養、終止收養、死亡、死亡宣告、監護、初設戶籍、遷徙、更正、變更、撤銷、註銷、國籍取得喪失、回復登記 |
隨到隨辦 |
一、改名案三日。
二、各項戶籍登記案件及國籍申請等不含須去函有關機關查證之時間
三、請領國民身分證之辦理時限,若相片有疑義,需核對口卡者,辦理期限為二天。
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| 請領國民身分證 、戶口名簿、戶籍謄本、戶籍閱覽、印鑑登記、印鑑證明、門牌編釘、請領門牌證明 |
隨到隨辦 |
意見交流管道
一、法令諮詢服務:
若您有關任何戶政上的疑義,均可透過本所網站法令諮詢,由專人迅速處理
二、設置電子信箱:
設置電子信箱,收到訊息後,即刻交由業務承辦人辦理,儘速以電話或書面答覆,並追蹤列管。
三、主任與民有約:
每週四14:00-16:00為主任與民眾面對面溝通時間。民眾直接向服務台登記後,由主任親自服務。
服務品質承諾
我們秉持熱忱的態度,主動提供更貼心的人性化服務,以體貼的心意,營造更溫馨便利的洽公環境,本著誠懇誠信的原則,提升服務品質及效率,並積極應用電子化資訊,提供民眾便捷與高效能的服務。
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